Weniger abtippen. Schneller antworten.

Das Erstgespräch und die Einschätzung über das Formular sind kostenlos. Für die Umsetzung gibt es keinen Listenpreis, weil es kein Produkt von der Stange ist. Der Preis hängt an drei Dingen: am Umfang, also wie viele Abläufe angefasst werden; an der Komplexität des einzelnen Ablaufs, also wie viele Systeme beteiligt sind und wie viele Sonderfälle es gibt; und an der Zeitersparnis, die dabei herauskommt. Ein Angebot bekommen Sie erst nach der Analyse, weil vorher niemand seriös sagen kann, was der Aufwand ist. Bis dahin entstehen Ihnen keine Kosten.

Die Analyse dauert ein bis zwei Wochen, das schriftliche Konzept eine weitere. Der erste automatisierte Ablauf läuft je nach Umfang nach vier bis acht Wochen im Echtbetrieb. In der Analyse sehen wir uns die Abläufe an, sprechen mit Ihrem Team und messen, wo Zeit verloren geht. Danach bekommen Sie eine schriftliche Empfehlung mit Reihenfolge, Aufwand und erwarteter Ersparnis. Erst dann entscheiden Sie, ob umgesetzt wird. In der Umsetzung bauen wir den ersten Ablauf fertig, bevor wir den zweiten anfangen. Das ist bewusst so: Sie sehen früh ein Ergebnis im Echtbetrieb statt nach Monaten eine Gesamtlösung. Nach der zweiten Phase können Sie aussteigen und haben trotzdem eine Entscheidungsgrundlage in der Hand.

In den meisten Fällen nicht. Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits benutzen, über deren Schnittstellen. Neue Software schlagen wir nur vor, wenn ein Ablauf ohne sie nicht funktioniert, und sagen dann auch, was sie im Jahr kostet. Der häufigste Fall in der Praxis sieht so aus: Zwischen zwei Programmen, die Ihr Betrieb längst hat, überträgt jemand Daten von Hand. Eine Anfrage kommt per Formular und wird ins CRM abgetippt. Rechnungen werden aus PDFs abgetippt und in der Buchhaltung erneut erfasst. Für solche Übergänge braucht es kein neues System, sondern eine Verbindung zwischen den vorhandenen. Jeder Schritt wird dabei protokolliert, damit nachvollziehbar bleibt, wann was passiert ist.