Prozessautomatisierung
Abläufe laufen zwischen Ihren Systemen durch, ohne dass jemand Daten abtippt. ailvl bietet das für mittelständische Unternehmen im gesamten DACH-Raum an, vom Sitz in Ahrensburg bei Hamburg aus. Die Zusammenarbeit läuft remote.
Für wen
Unternehmen mit mehreren Systemen, zwischen denen Informationen bisher per Hand oder per E-Mail wandern.
Wofür wir nicht der Richtige sind
Prozesse, die sich jeden Monat ändern, automatisiert man nicht. Die stabilisieren wir erst oder lassen sie manuell.
Typische Situationen
- Eine Anfrage kommt per Formular und wird von Hand ins CRM übertragen.
- Rechnungen werden aus PDFs abgetippt und in der Buchhaltung erneut erfasst.
- Angebote entstehen in Word, die Daten dafür stehen in drei anderen Programmen.
Wie wir vorgehen
- Wir verbinden vorhandene Systeme über ihre Schnittstellen, statt neue Software einzuführen.
- Jeder Schritt wird protokolliert, damit nachvollziehbar bleibt, was wann passiert ist.
- Fälle, die nicht eindeutig sind, landen in einer Prüfliste statt in einem stillen Fehler.
Was sich messbar ändert
- 3 bis 5 Stunden manuelle Arbeit bei der Rechnungserstellung automatisiert
- Doppelerfassung entfällt, Daten stehen an einer Stelle
Zum Weiterlesen
- Angebotserstellung automatisieren
Wie sich Angebote automatisiert erstellen lassen: der Ablauf Schritt für Schritt, die zwei Voraussetzungen und die Stellen, an denen ein Mensch bleibt.